- (+45) 9191 9197
- info@bogføring.dk
- Roskildevej 201, 2500 Valby
Når du sender en EAN-faktura, sker overførslen direkte fra Bogforing til din kundes IT-system, hvilket minimerer risikoen for, at fakturaen går tabt i en stak papirer eller i en overbelastet indbakke. Processen med at oprette en EAN-faktura er lige så enkel som at lave en almindelig faktura, takket være den integrerede funktion i vores system.
Vi har integreret EAN-fakturering som en standardfunktion i Bogforing for alle brugere. Dette gør det nemt for dig at både sende og modtage EAN-fakturaer uden besvær. Her er trinene til at oprette en EAN-faktura i Bogforing:
EAN-fakturaer adskiller sig primært fra normale og online fakturaer ved, at de ikke sendes via post eller e-mail. I stedet bliver de direkte sendt til kundens IT-system i OIOUBL-format.
Selvom dette lyder teknisk, tager vi os af alle de tekniske detaljer i baggrunden, hvilket gør det lige så enkelt som at sende eller modtage en almindelig faktura. Alt hvad du skal gøre, er at indtaste modtagerens EAN-nummer, CVR-nummer, P-nummer eller SE-nummer – og så klarer vi resten, når du trykker på “send.”
Det nøjagtige nummer, du skal bruge, afhænger af, hvordan din kunde er registreret i NemHandelsRegisteret eller Peppol. Dog skal de altid bruge dit CVR-nummer, når de sender EAN-fakturaer til dig.
Når du udsteder en faktura til offentlige organisationer og mange private virksomheder, er det nødvendigt at bruge en EAN-faktura. Dette indebærer, at hvis du har brug for at sende en faktura til en kommune, en børnehave eller en anden offentlig enhed, er det dette fakturaformat, der skal anvendes.
EAN-fakturaformatet sikrer en gnidningsløs kommunikation mellem systemerne. Dette betyder, at du ikke behøver at bekymre dig om, at fakturaen går tabt i en bunke papirer eller en overfyldt e-mail-indbakke. EAN-fakturaer bliver automatisk leveret direkte til modtagernes system, og i tilfælde af manglende betaling kan du endda bruge rykker-modulet til at sende en elektronisk påmindelse.
Med vores ubegrænsede fakturaer har du mulighed for nemt at sende så mange fakturaer, som du har brug for, ved hjælp af Bogforing. Oprettelsen af både en almindelig faktura og en EAN-faktura i Bogforing er næsten identisk og kræver blot nogle få klik.
Når du opretter en EAN-faktura i systemet, følger du nøjagtig den samme proces som ved oprettelse af en almindelig faktura. Kundens EAN-nummer/CVR-nummer og dine kontaktoplysninger hentes automatisk fra dine firmainformationer. Det eneste, du skal gøre, er at afvente betalingen.
Hvis du har udsendt en EAN-faktura og har brug for at lave en kreditnota, kan dette selvfølgelig også gøres med Bogforing.
Niclay er et innovativt online regnskabsprogram, som både du og din medarbejder vil elske.
Copyright © 2024 Bogforing Niclay
